Выбирая мебель, в особенности ориентируясь на материал, из которого она изготовлена, следует принимать решение, не только исходя из бюджета и личных вкусов, но и зависимости от направления деятельности компании.
Крупные компании, как правило, выбирают натуральные материалы, например, дерево ценных пород для столов и шкафов и натуральную кожу для кресел и диванов. Небольшие компании или организации со скромным бюджетом останавливают выбор на офисной мебели из недорогих искусственных материалов, которые, однако, могут внешне совсем не проигрывать натуральным, особенно если к дизайну офисной мебели эконом-класса приложил руку профессионал, знающий, как лучше применить материалы и стиль к тому или иному предмету мебели.
Наиболее часто для изготовления бюджетной офисной мебели используются такие материалы как ЛДСП, ДСП и МДФ.
Офис современной компании невозможен без стильной и эргономичной обстановки, служащей не только задачам практическим, но и украшающей офис. Функциональная офисная мебель легко может обеспечить отличную работу офиса, в том числе повысить производительность труда и лояльность сотрудников к компании.
Многие предметы офисной мебели, например, рабочие столы и кресла, имеют регулируемые опоры, благодаря чему под рост сотрудника, возможно отрегулировать высоту столешницы, кресла и его подлокотников, а также наклон спинки. Разумеется, что мебель, подогнанная под индивидуальное использование сотрудником, положительно сказывается на его самочувствии.
Кроме офисной мебели, без которой не обойтись, то есть столов, кресел и стульев, шкафов и стеллажей, в категории офисной мебели также существует мягкая мебель. Конечно, она не предназначена для постоянной работы, но в офисе она незаменима. Угловой диван и пара кресел, дополненные журнальным столиком, дают возможность расслабиться в перерыв, а кроме того, значительно способствуют сближению коллег, когда у них есть возможность немного пообщаться, с комфортом расположившись на отдых.
При оформлении офиса важно помнить о том, что мебели должно быть ровно столько, сколько достаточно для нормального функционирования организации.
Минимум столов, кресел для сотрудников и возможных посетителей, шкафов столько, чтобы хватало места для документации, но они не стояли полупустыми. Не стоит излишне декорировать офис зеркалами, искусственными цветами и какими бы то ни было безделушками. Для помещения среднего размера будет достаточно одного букета на столике у дивана в углу и может быть несколько изящных статуэток, отражающих специализацию компании, на стеллаже или тумбе.