Открытые офисы, или open space, стали популярным форматом рабочего пространства, предлагая множество преимуществ: они способствуют легкому общению, спонтанным встречам и обмену идеями, что может стимулировать креативность и командный дух. Однако у этой концепции есть и обратная сторона — постоянный шум, визуальные помехи и отсутствие личного пространства часто приводят к трудностям с концентрацией, повышенному стрессу и снижению общей продуктивности сотрудников. В этой статье мы рассмотрим, как с помощью грамотного подбора и расстановки мебели можно нейтрализовать основные недостатки open space и создать среду, которая поддерживает как совместную работу, так и возможность глубоко сосредоточиться.
Одной из главных проблем открытого офиса является акустический дискомфорт. Постоянный фоновый шум — разговоры коллег, звонки, работающая техника — даже если он негромкий, создает когнитивную нагрузку. Организм воспринимает это как непрерывный источник стресса, что повышает уровень гормона кортизола и негативно сказывается на качестве выполнения задач, требующих внимания и аналитического мышления.
Не менее значимыми являются визуальные раздражители. Находясь постоянно на виду у коллег, сотрудник невольно чувствует необходимость соответствовать определенным негласным ожиданиям, контролировать свое поведение и выражение лица. Это состояние постоянного «социального контроля» расходует психическую энергию, которая могла бы быть направлена на решение рабочих вопросов. В итоге к концу дня наступает более быстрое эмоциональное выгорание.
Конечно, создать в офисе условия полной сенсорной изоляции, подобные камере для флоатинга, невозможно и не нужно. Однако существенно снизить воздействие внешних раздражителей и повысить комфорт сотрудников вполне реально с помощью продуманного дизайна интерьера и специальных мебельных решений.
Мебельные решения для open space
Чтобы минимизировать визуальный хаос и создать условия для концентрации, можно использовать два ключевых подхода в организации пространства:
- Установка физических барьеров и перегородок, которые ограничивают прямой обзор.
- Четкое функциональное зонирование, где для разных типов задач (совещание, focused work, отдых) отведены специально оборудованные зоны.
1. Настольные экраны
Простое и эффективное решение — использование настольных экранов. Многие современные серии офисной мебели для персонала предусматривают возможность их установки. Невысокие экраны, устанавливаемые на столешницу, создают психологический барьер и помогают сосредоточиться, не нарушая при этом легкость коммуникации внутри команды, когда это необходимо. Это идеальный баланс между приватностью и открытостью.
2. Офисные диваны с высокими спинками
Мягкая мебель тоже может служить инструментом зонирования. Диваны с высокими спинками, например, модели Grafit, не только обеспечивают комфортное место для неформальных встреч или отдыха, но и выступают в роли стильных перегородок. Они визуально отделяют одну зону от другой, скрывая активность коллег и создавая более уединенные и спокойные «уголки» в общем пространстве.
3. Напольные и подвесные перегородки
Более капитальным решением являются стационарные перегородки. Они могут быть напольными или подвесными и служат для физического разделения рабочих мест. Особенно эффективны акустические перегородки с мягкой тканевой или войлочной обивкой, как в серии Space System. Такие конструкции не только блокируют визуальные стимулы, но и поглощают звук, внося значительный вклад в снижение общего уровня шума в офисе.
4. Модульная мебель
Гибкость — главный козырь модульных систем. Мебель, состоящая из отдельных блоков с высокими спинками и стенками (например, серия Universal), позволяет конфигурировать рабочие места под конкретные нужды команды или проекта. Ее можно легко перестраивать, создавая то более открытые, то более закрытые пространства, обеспечивая необходимый в данный момент уровень конфиденциальности для эффективной работы.
5. Концепция «Room within a room» (Комната в комнате)
Это решение предлагает максимальную степень изоляции в условиях open space. Речь идет о готовых мебельных модулях, которые ограждают рабочее место со всех сторон, создавая подобие личного кабинета. Высокие модули серии Room обеспечивают почти полную сенсорную депривацию, что идеально подходит для задач, требующих предельной концентрации. При этом такие «комнатки» могут использоваться и для небольших совещаний, обеспечивая уединение для команды.
6. Шкафы, стеллажи и высокие тумбы
Иногда эффективные решения лежат на поверхности. Использование высоких систем хранения, таких как стеллажи серии Europe или тумбы ORG TOWER, для зонирования пространства — это практичный и функциональный подход. Они не только помогают организовать порядок и хранить документы, но и служат отличными физическими барьерами, которые блокируют как визуальный контакт, так и частично рассеивают звуковые волны, делая рабочую атмосферу более спокойной.
Создание эргономичного и психологически комфортного офиса open space — это комплексная задача. Если вы планируете реорганизацию рабочего пространства, профессиональный дизайн-проект может стать ключом к успеху. Компания ДЭФО предлагает услугу по разработке индивидуального дизайн-проекта, который учтет все особенности вашего офиса и коллектива.
По теме: Зеркала в офисе. Фен-шуй для бизнеса.
Стоит еще зайти сюда: Интерьер.
Источник статьи: Как “выжить” в офисе open space.
