Организация хранения документов дома: система АБВ
Самый простой способ упорядочить все необходимые документы – это правильно их систематизировать по трем простым критериям:
- Активные документы – записки и наспех написанные заметки с важной информацией, квитанции для оплаты услуг. Чтобы они всегда были у вас под рукой – организуйте для них специальную папку, которую лучше всего разместить на видном месте.
- Базовые документы – являются важной частью вашей жизни. К ним относятся паспорта, свидетельства, договора, медицинские карты, дипломы, сертификаты. Такие документы не нужны каждый день, но их хранение стоит организовать в отдельном месте, чтобы не тратить время на их поиски
- Вечные документы – это архив. В него следует складывать памятные фотографии, оплаченные квитанции, старые налоговые декларации, документы на недвижимость.
Конечно, лучше всего сразу относить новые документы в положенное для них место. Если это сложно сделать, тогда обзаводитесь промежуточной папкой с тремя отделениями для каждого вида документов.
Раз в неделю необходимо пересмотреть транзитную папку с документами, чтобы разложить их по своим постоянным местам.
Как навести порядок в документах: 5 простых советов
- Просматривая почту в почтовом ящике, сразу выбрасывайте лишнее. Не стоит нести в дом гору рекламных материалов, вам они точно не пригодятся. Если какая-то информация в рекламном буклете кажется вам важной – просто сфотографируйте ее на телефон.
- Если вы переживаете, что можете потерять важные документы при переезде или путешествии, заранее сделайте их копии. Можете заверить их нотариально или сделать скан-копию.
- Календари, расписания занятий, списки продуктов, номера телефонов соберите в блокноте с цветными отрывными листами. Так вы оперативно сможете найти необходимый номер или узнать, когда необходимо вести ребенка в спортивную секцию.
- Для газет и журналов также необходимо специальное место. Не стоит их хранить на тумбочке. Для этих целей приобретите специальный лоток или подставку.
- Прежде, чем браться за систематизацию документов, посетите канцелярский магазин и приобретите там специальные папки для их хранения. Лучше покупать разных цветов.
Если вы решили навести порядок в своих документах дома, помните, что это у вас займет немало времени. Лучше выделить заранее день, чтобы в спокойном режиме без спешки вы смогли правильно разложить все. Сделав раз такую систематизацию, вы существенно сэкономите свое время на поиски необходимой документации среди вороха бумаг.
Как организовать компактное хранение обуви: практические советы дизайнера