Архивохранилища – особая территория для хранения документов, к ремонту которой предъявляются повышенные требования. Сегодня у каждой компании по закону есть документы, срок хранения которых требует организации архива. Рассмотрим основные моменты по ремонтным работам в архивах и требования, которые предъявляются к ним.
Каким должно быть архивное помещение
Далеко не каждая комната может быть оборудована под хранение документов. Для этих целей не подойдут помещения без отопления, с повышенной влажностью, подверженные затоплению. Запрещается делать архивы в следующих зданиях:
- при хранении в них пожаро- и взрывоопасных веществ, химикатов;
- при наличии в них складов с продовольственными товарами;
- в зданиях с точками общественного питания.
При выборе места для архива следует руководствоваться следующими правилами:
- достаточная площадь для хранения папок с документами - один стеллаж способен вместить не более 500-600 папок-скоросшивателей;
- наличие запасного выхода;
- отсутствие водонесущих и газовых трубопроводов;
- в комнате должна быть скрытая проводка и пожарно-охранная сигнализация;
- температура должна составлять от 17 до 19 градусов выше 0;
- влажность - не более 55%.
Оценку помещения под размещение архива проводит специальная комиссия. В нее входят представители архивных, пожарных, санитарных и иных служб, которые осматривают территорию и приходят к выводам о ее пригодности к хранению документов.
Оснащение архивохранилищ
Электропроводка в архиве должна быть скрытого типа, а розетки иметь заглушки. Светильники разрешены только со сплошными плафонами.
В обязательном порядке каждое помещение архивохранилища оснащается пожарной сигнализацией с функцией автоматического пожаротушения и ручными огнетушителями.
В качестве мебели используют металлические стеллажи и сейфы. Дополнительно используют архивные металлические тележки и стремянки. Использование мебели из дерева, ДСП или МДФ в данных помещениях в настоящее время запрещено.
Отделочные материалы и оборудование в архиве
Главные требования к отделочным материалам, применяемым для отделки архивных помещений, сводятся к тому, что они не должны накапливать пыль или быть ее источником. Это важно в связи с тем, что пыль имеет свойство разрушать бумагу, является средой для питания плесени и грибка.
Отделка для архивов чаще всего весьма бюджетная и простая:
- цементная стяжка и наливные полы;
- оштукатуренные и окрашенные стены;
- окрашенный потолок.
Допускается монтаж подвесных потолочных конструкций, при условии использования в них негорючих материалов. Наиболее подходящие – алюминий и минеральное волокно. Например, для отделки архивохранилищ подойдут легкие в монтаже кассетные потолки. В ассортименте представлены варианты из металла и алюминия - эти материалы не накапливают пыль и имеют высокий класс пожарной безопасности.